Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-       praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

-       stres związany z wykonywanymi czynnościami,

-       praca w biurze i częściowo w terenie,

-       obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

-      budynek Oddziału i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy

-      platforma dla osób niepełnosprawnych na poziom parteru, brak windy do pomieszczeń biurowych na piętrze,

-      praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą ( w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom
• Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami w celu właściwej organizacji ich pracy oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów
• Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału
• Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi
• Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli
• Archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych
• Przygotowuje dokumentację na zamówienia publiczne związane z potrzebami sekretariatu

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych oraz przepisów kancelaryjno – archiwalnych
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word
• kompetencje: Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs obsługi sekretariatu
• Przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji
• Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone