Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym.
Kontakt bezpośredni z pracownikami i funkcjonariuszami Wydziału Konwojowego KWP w Białymstoku.

Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku, realizowane zadania wymagają niekiedy przebywania w innych budynkach KWP.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon stacjonarny i komórkowy, komputer, drukarka, szafy biurowe.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję związaną z czasem służby/pracy, nieobecnościami, urlopami i zwolnieniami lekarskimi oraz wprowadza je do systemów informatycznych w Policji.
• Monitoruje terminy badań profilaktycznych, kontrolnych, okresowych i specjalistycznych funkcjonariuszy i pracowników wydziału oraz sporządza skierowania na badania.
• Prowadzi i monitoruje ewidencję terminów ważności poświadczenia bezpieczeństwa oraz odbywania szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
• Przygotowuje informację dotyczącą urlopów i absencji chorobowej funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
• W przypadkach niezrealizowania czynności związanych z konwojami i doprowadzeniami osób sporządza pisma do organów zlecających.
• Dokonuje obliczeń kosztów poniesionych za realizację doprowadzeń osób.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone przez funkcjonariuszy i pracowników wydziału, sporządza spisy archiwalne i przekazuje je do archiwum.
• Świadczy doraźną pomoc w sekretariacie wydziału.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Znajomość przepisów o służbie cywilnej, ochronie danych osobowych, ustawy o Policji i kodeksu pracy.
• Znajomość przepisów dot.: czasu pracy/służby, pracy kancelaryjno-biurowej, archiwizacji.
• Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Microsoft Office, Internet Explorer) i systemów informatycznych.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność, asertywność i kreatywność.
• Zdolności analityczne i planistyczne.
• Skuteczna współpraca.