Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności


• obciążenie mięśniowo - szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym - powyżej 4 godzin dziennie


• czas pracy zogdnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku Komendy, brak windy


• praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych


• budynek Komendy i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Zakres zadań

• wykonuje zadania w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego Komendy Wojewódzkiej PSP zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej Instrukcji archiwalnej oraz przepisami w zakresie archiwum
• wykonuje czynności w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, brakowania i udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zgodnie ze szczegółowymi zasadami postępowania w tym zakresie
• prowadzi sprawy w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej PSP
• wykonuje czynności w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie właściwego prowadzenia spraw
• prowadzi współpracę z innymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie merytorycznego działania wydziału
• udziela pomocy komórkom organizacyjnym Komendy Wojewódzkiej PSP w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• porządkuje i archiwizuje dokumentację stanowiska pracy oraz przekazuje ją do archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Znajomość przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego oraz instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office
• Znajomość zasad pracy biurowej
• Zdolność analitycznego myślenia, wnikliwość, rzetelność
• Komunikatywność
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją