Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Archiwista

Firma: Archiwum Państwowe w Białymstoku miejsce pracy: Białystok

Archiwum Państwowe w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 97124

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa

  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie 

  • praca w terenie 

  • delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się samochodem służbowym lub komunikacją publiczną 

  • trudne warunki pracy w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych nadzorowanych jednostek ( kurz, pył, zanieczyszczenia mikrobiologiczne)

  • stres związany z przeprowadzaniem kontroli w podmiotach zewnętrznych 

  • stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

  • budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich ( obecność wind, podjazdów) 

Zakres zadań

  • przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych oraz sprawdza terminy i jakość wykonania zaleceń pokontrolnych
  • nadzoruje w jednostkach organizacyjnych prawidłowość porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego
  • rozpatruje wnioski dotyczące wydawania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniuje wnioski dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej niepaństwowych jednostek organizacyjnych
  • rozpatruje wnioski dotyczące ustalania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
  • wykonuje ekspertyzy z zakresu kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej
  • przeprowadza czynności związane z ustalaniem państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych jako jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne
  • prowadzi instruktaż i konsultacje w zakresie spraw nadzoru archiwalnego
  • prowadzi ewidencję państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
  • wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktów wykonawczych do ustawy
  • Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych ( Word, Excel)
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy
  • Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
  • Dokładność i sumienność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość systemu EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
  • Prawo jazdy kat. B


Pozostałe oferty pracy w firmie Archiwum Państwowe w Białymstoku
Etat Archiwista w firmie: Archiwum Państwowe w Białymstoku miejsce pracy: Białystok 14-02-2023
Etat Archiwista w firmie: Archiwum Państwowe w Białymstoku miejsce pracy: Białystok 04-07-2022

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 19-04-2022
Wyświetleń: 213